Privacyverklaring

PRIVACY POLICY (EN)

Dayen Dean Models

Last Updated: August 2026

Dayen Dean Models (based in Eindhoven) respects the privacy of all talents, models, legal representatives, and website visitors. We ensure that the personal information you provide us is treated confidentially, carefully, and in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR / AVG).

In this privacy policy, we explain which personal data we collect, the channels through which it is collected, the legal grounds for processing, the purposes for which we use the data, how long we retain it, and your legal rights (or those of your legal representative).

1. Identity of the Data Controller

Dayen Dean Models

Eindhoven, Netherlands

Chamber of Commerce (KVK) number: 94965323 

Email address: info@dayendeanmodels.com 

Website: www.dayendeanmodels.com 

2. Methods of Collection & Data Processed

We collect personal data through the following channels:

  • Directly via the Data Subject or Legal Representative (Registration): Via the application form on www.dayendeanmodels.com, email, or WhatsApp.
  • Via Active Scouting (Street Scouting, Events & Social Media): When we approach talents on the street, during events, or via online platforms (such as Instagram or TikTok). In these instances, we immediately request explicit written or digital consent to process data and visual materials.

The personal data we process includes:

  • Identification & Contact Details: First name, last name, city of residence, email address, phone number, and/or social media handles.
  • Personal Characteristics: Date of birth, gender identity (male / female / non-binary).
  • Physical Characteristics for Scouting Purposes: Height and shoe size. (Note: Dayen Dean Models does not process detailed measurement charts or extensive physical measurements).
  • Visual Material: Submitted or captured photographs (such as polaroids, street photos, portraits) and/or video footage.
  • Parent / Legal Representative Data (Mandatory for Minors < 18 years): First name, last name, email address, and phone number of the parent or legal guardian.

3. Purposes and Legal Grounds for Processing

Dayen Dean Models processes personal data exclusively for the following specific purposes:

  • Assessment & Scouting: Evaluating the suitability of a talent for inclusion in our portfolio or for placement with national and international partner agencies.
  • Communication & Contact: Maintaining contact regarding applications, the progress of the scouting process, photoshoots, or potential options.
  • Submissions to Third Parties: Presenting profiles and visual material to selected modeling agencies, casting directors, or clients.

Legal Ground for Processing:

The processing of this data takes place exclusively on the basis of explicit consent (Article 6(1)(a) GDPR). This consent is granted via active agreement on the digital application form or via explicit written/digital confirmation (such as a reply via email or WhatsApp).

4. Strict Policy Regarding Minors (< 18 Years)

Dayen Dean Models applies a strict safety and privacy policy regarding minors:

  • Application Process Exclusively by Parent/Guardian: If an applicant is under 18 years of age, the application process on the website or via other channels must be completed exclusively by a parent or legal guardian.
  • Consent: An application for a minor will only be processed after the parent or legal guardian has provided explicit and verifiable consent for processing the data and photos.
  • Communication: All communication regarding scouting, registration, follow-up steps, or potential contracts takes place directly and exclusively with the parent or legal guardian at all times.
  • Immediate Deletion Without Consent: If it appears that a minor has registered independently without the required involvement and consent of a parent/guardian, all received data and photo files will be immediately and irrevocably erased.

5. Data Retention Period

Dayen Dean Models adheres to the principle of data minimization and does not retain personal data and visual material longer than strictly necessary for the specific purpose for which it was collected:

  • Submissions & Scouting per Agency Representation: When data and photos are collected to submit a talent to a specific modeling agency, this data is retained solely for the duration of this evaluation process (until the talent is placed or rejected).
  • Rejection & Renewed Consent: If the agency in question does not accept the application, the personal data and photo files are immediately and permanently deleted, unless the data subject (or for minors, the parent/legal guardian) explicitly and verifiably grants renewed consent (e.g., via email or WhatsApp message) to retain the data for potential future submissions to other partner agencies.
  • Contracted Talents: If a talent is successfully placed or contracted, the data is retained for the duration of the partnership and any associated statutory (financial/administrative) retention obligations.
  • Prior Erasure: Data subjects (or their legal representatives) retain the right to withdraw provided consent at any time and request the immediate deletion of all data.

6. Sharing Personal Data with Third Parties

Dayen Dean Models never sells, rents, or provides personal data to third parties for commercial purposes.

Personal data and visual materials are shared with external parties (such as partner modeling agencies, casting directors, or clients) exclusively to the extent necessary for executing scouting and placement activities, and only after specific consent has been obtained.

We enter into Data Processing Agreements with third-party processors who process personal data on our behalf (such as web hosting providers, form managers, and IT service providers) to ensure they maintain the same level of security and confidentiality.

7. Security of Personal Data

Dayen Dean Models takes appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss, unauthorized access, misuse, unwanted disclosure, and unauthorized alteration:

  • Our website utilizes a secure SSL connection (https://).
  • Submitted forms, photos, and communications are stored on secure and restricted servers/systems.
  • Access to personal data is strictly limited to the data controller.

8. Rights of Data Subjects

Under the GDPR, you (as a data subject or as the legal representative of a minor) hold the following rights:

  • Right of Access: The right to request what personal data we process about you (or your child).
  • Right to Rectification: The right to have incorrect or incomplete data corrected.
  • Right to Withdraw Consent: The right to revoke previously given consent at any time.
  • Right to Erasure (Right to be Forgotten): The right to request that all stored data and photo files be permanently erased from our systems.
  • Right to Restriction of Processing: The right to temporarily halt the processing of data.

To exercise any of these rights, you may submit a request by emailing info@dayendeanmodels.com. We will respond to your request within 14 days and carry out any requested deletions or modifications immediately.

9. Complaints and Oversight

If you have any questions or complaints regarding how Dayen Dean Models handles your personal data, please contact us directly at info@dayendeanmodels.com so we can resolve the matter promptly.

You also have the right to lodge a complaint with the national supervisory authority:

Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority)

Postbus 93374

2509 AJ Den Haag

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

PRIVACY POLICY (NL)

Dayen Dean Models

Laatst bijgewerkt: Augustus 2026

Dayen Dean Models (gevestigd in Eindhoven) respecteert de privacy van alle talenten, modellen, wettelijke vertegenwoordigers en bezoekers van onze website. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk, zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) wordt behandeld.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, via welke kanalen dit gebeurt, op welke rechtsgronden dit rust, voor welke doeleinden wij de gegevens gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke wettelijke rechten jij (of je wettelijke vertegenwoordiger) hebt.

1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke

Dayen Dean Models

Eindhoven, Nederland

KVK-nummer: 94965323

E-mailadres: info@dayendeanmodels.com

Website: www.dayendeanmodels.com

2. Wijze van Verzameling & Welke Gegevens wij Verwerken

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende wijzen:

  1. Direct via de betrokkene of wettelijk vertegenwoordiger (Inschrijving): Via het aanmeldformulier op www.dayendeanmodels.com, e-mail of WhatsApp.
  1. Via Actieve Scouting (Street Scouting, Events & Social Media): Wanneer wij talenten benaderen op straat, tijdens evenementen of via online platforms (zoals Instagram of TikTok). In die gevallen vragen wij direct om schriftelijke/digitale toestemming om gegevens en visueel materiaal te mogen verwerken.

De persoonsgegevens die wij verwerken betreffen:

  • Identificatie- en contactgegevens: Voornaam, achternaam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en/of social media handle.
  • Persoonlijke kenmerken: Geboortedatum, geslacht/identiteit (man / vrouw / non-binary).
  • Fysieke kenmerken ten behoeve van scouting: Lengte en schoenmaat. (Note: Dayen Dean Models verwerkt geen uitgebreide maatvoeringen of fysieke opmetingen).
  • Visueel materiaal: Ingezonden of gemaakte foto’s (zoals polaroids, straatfoto’s, portretten) en/of videomateriaal.
  • Gegevens ouder / wettelijk vertegenwoordiger (verplicht bij < 18 jaar): Voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

3. Doeleinden en Rechtsgronden van de Verwerking

Dayen Dean Models verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende specifieke doeleinden:

  1. Beoordeling & Scouting: Het beoordelen van de geschiktheid van een talent voor plaatsing in ons portfolio of voor bemiddeling naar nationale en internationale partnerbureaus.
  1. Communicatie & Contact: Om contact te onderhouden over aanmeldingen, de voortgang van het scoutingtraject, shoots of opties.
  1. Voorstellen aan Derden: Het voorleggen van profielen en fotomateriaal aan geselecteerde modellenbureaus, castingdirectors of opdrachtgevers.

Rechtsgrond van de verwerking:

De verwerking van deze gegevens vindt uitsluitend plaats op basis van expliciete toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Deze toestemming wordt gegeven via de actieve akkoordverklaring op het digitale aanmeldformulier of via een expliciete schriftelijke/digitale bevestiging (zoals een antwoord via e-mail of WhatsApp).

4. Strikt Beleid inzake Minderjarigen (< 18 jaar)

Dayen Dean Models hanteert een strikt veiligheids- en privacybeleid ten aanzien van minderjarigen:

  • Aanmeldproces uitsluitend door ouder/voogd: Indien een aanmelder jonger is dan 18 jaar, mag het aanmeldproces op de website of via andere kanalen uitsluitend worden uitgevoerd door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
  • Toestemming: Een aanmelding van een minderjarige wordt pas in behandeling genomen nadat de ouder of wettelijk vertegenwoordiger expliciet en aantoonbaar toestemming heeft verleend voor het verwerken van de gegevens en foto’s.
  • Communicatie: Alle communicatie rondom scouting, aanmelding, vervolgstappen of mogelijke contracten verloopt te allen tijde en uitsluitend direct met de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
  • Directe verwijdering bij ontbreken van toestemming: Indien blijkt dat een minderjarige zichzelf heeft ingeschreven zonder de vereiste betrokkenheid en toestemming van een ouder/voogd, worden alle ontvangen gegevens en fotobestanden direct en onherroepelijk gewist.

5. Bewaartermijn van Gegevens

Dayen Dean Models hanteert het principe van dataminimalisatie en bewaart persoonsgegevens en visueel materiaal niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het specifieke doel waarvoor zij zijn verzameld:

  • Inzendingen & Scouting per Bureauvoordracht: Wanneer gegevens en fotomateriaal worden verzameld om een talent voor te leggen aan een specifiek modellenbureau, worden deze gegevens uitsluitend bewaard voor de duur van deze beoordelingsprocedure (totdat het talent is geplaatst of afgewezen).
  • Afwijzing & Hernieuwde Toestemming: Indien het betreffende bureau de aanmelding niet honoreert, worden de persoonsgegevens en fotobestanden direct en definitief verwijderd, tenzij de betrokkene (of bij minderjarigen: de ouder of wettelijk vertegenwoordiger) expliciet en aantoonbaar opnieuw toestemming verleent (bijvoorbeeld via een bericht per e-mail of WhatsApp) om de gegevens te behouden voor eventuele toekomstige bemiddeling naar andere partnerbureaus.
  • Gecontracteerde talenten: Indien een talent succesvol wordt geplaatst of gecontracteerd, worden de gegevens bewaard voor de duur van de samenwerking en de daaraan verbonden wettelijke (financiële/administratieve) bewaarplichten.
  • Eerdere verwijdering: Betrokkenen (of hun wettelijke vertegenwoordigers) behouden te allen tijde het recht om een verleende toestemming op een eerder moment in te trekken en om directe verwijdering van alle gegevens te verzoeken.

6. Delen van Persoonsgegevens met Derden

Dayen Dean Models verkoopt, verhuurt of verstrekt persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden aan derden.

Persoonsgegevens en fotomateriaal worden uitsluitend gedeeld met externe partijen (zoals partner-modellenbureaus, castingdirectors of opdrachtgevers) voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de scouting- en bemiddelingswerkzaamheden en uitsluitend nadat hiervvoor specifieke toestemming is verkregen.

Met verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals webhostingpartijen, formulierbeheerders en IT-dienstverleners), sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te garanderen dat zij eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren.

7. Beveiliging van Persoonsgegevens

Dayen Dean Models neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging:

  • Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https://).
  • Ingezonden formulieren, foto’s en communicatie worden opgeslagen op beveiligde en afgeschermde servers/systemen.
  • Toegang tot persoonsgegevens is strikt beperkt tot de verwerkingsverantwoordelijke.

8. Rechten van Betrokkenen

Op grond van de AVG beschik je (als betrokkene of als wettelijk vertegenwoordiger van een minderjarige) over de volgende rechten:

  • Recht op inzage: Het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van jou (of je kind) verwerken.
  • Recht op rectificatie: Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op intrekking van toestemming: Het recht om een eerder gegeven toestemming op elk gewenst moment in te trekken.
  • Recht op verwijdering (Recht op vergetelheid): Het recht om te verzoeken alle opgeslagen gegevens en fotobestanden definitief uit onze systemen te wissen.
  • Recht op beperking van verwerking: Het recht om de verwerking van gegevens tijdelijk stil te laten leggen.

Een verzoek tot uitoefening van een van deze rechten kun je indienen door een e-mail te sturen naar info@dayendeanmodels.com. Wij reageren uiterlijk binnen 14 dagen op je verzoek en voeren eventuele verwijderingen of aanpassingen direct uit.

9. Klachten en Toezicht

Mocht je vragen of klachten hebben over de manier waarop Dayen Dean Models omgaat met jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je om direct contact met ons op te nemen via info@dayendeanmodels.com, zodat we dit snel en naar tevredenheid kunnen oplossen.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374

2509 AJ Den Haag

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl